- Limiter les pertes de productivité, organiser son bureau
- Utiliser les outils de productivité dans le cloud
- Optimiser sa navigation web, utiliser des extensions de navigateur et bookmarlets
- Conjuguer mobilité et productivité
- Gérer sa présence sur les réseaux sociaux
- Partager et capitaliser sa veille d'informations
- Automatiser des tâches courantes sur le web
- A lire aussi:
Limiter les pertes de productivité, organiser son bureau
Remédier aux causes fréquentes de perte de productivité
- Plusieurs études publiées récemment tendent à démontrer que la réalisation de plusieurs tâches simultanément constitue un frein à la productivité : pour y remédier, limiter le nombre de tâches/d'outils utilisés en même temps afin de se concentrer sur l'accomplissement d'une seule tâche.
- Limiter les interruptions : liées notamment à la multiplication des réunions (voir l'interview de David Heinemeier hansson sur CCM, co-auteur de « Rework », un ouvrage portant sur la réorganisation des méthodes de travail. Lire également cet article sur les pertes de productivité liées à la surabondance d'emails. L'utilisation de plusieurs services de messagerie (MSN, Skype, Yahoo Messenger) et de réseaux sociaux peut également nuire à la productivité.
- Améliorer l'ergonomie de son poste de travail, en prêtant attention aux éléments suivants : distance des yeux par rapport à l'écran et position de celui-ci, hauteur de la chaise, alignement des avant-bras par rapport au clavier, ambiance lumineuse (ex : poste à contre-jour) et luminosité de l'écran. Outre l'amélioration du confort de travail, une bonne ergonomie du poste de travail prévient les troubles musculo-squelettiques . Une fiche d'informations est disponible sur le site de l'Apsam.
- Apprendre à maîtriser les raccourcis claviers de Windows, pour éviter d'utiliser inutilement la souris.
- Installer un utilitaire pour mieux gérer les programmes au démarrage, et nettoyer la base de registreWindows pour optimiser le fonctionnement de son PC, comme CCleaner par exemple.
Organiser son bureau virtuel
Quelques conseils pour optimiser l'organisation de son bureau :- Choisir une résolution d'écran suffisamment élevée pour afficher les fichiers les plus couramment utilisés sans saturer le bureau d'icônes.
- Organiser des dossiers pour y classer ses fichiers, en prêtant attention au nommage de chaque dossier, et en évitant une arborescence trop profonde (pas plus de trois liens en profondeur)
- Créer des raccourcis vers le bureau pour accéder aux dossiers les plus couramment utilisés.
- Limiter le nombre de fichiers ouverts dans la barre des tâches (au bas de l'écran)
- Utiliser des clients de bureau pour les applications les plus courantes : Dropbox, Google Drive, Yammer, ainsi que les clients de messagerie (Outlook, Thunderbird)
A noter : L'utilitaire gratuit Fences permet de personnaliser son bureau en redimensionnant ses icônes de bureau, et en organisant facilement le contenu de celui-ci.
Lire également : Des logiciels pour améliorer votre productivité
Utiliser les outils de productivité dans le cloud
- Importer ses documents de travail sur des suites bureautiques en ligne comme Google Docs ou SkyDrive, pour un accès permanent, en mode collaboratif.
- Utiliser un service de stockage et de partage de documents en ligne : comme Dropbox et Google Drivenotamment.
- Utiliser un logiciel comme Evernote, pour sauvegarder des notes en ligne, gérer des tâches.
Optimiser sa navigation web, utiliser des extensions de navigateur et bookmarlets
- Limiter le nombre d'onglets ouverts dans son navigateur (une dizaine d'onglets au maximum)
- Voire nos astuces
- les meilleures extensions Google Chrome pour les pros
- Utiliser les bookmarklets pour booster sa productivité
Conjuguer mobilité et productivité
Nos articles :- 6 applications professionnelles pour votre iPhone
- Les applications de reconnaissance vocale pour Android et iOS
- Rester productif en situation de mobilité
- Teamviewer - Accès à distance d'une machine
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